RECOMENDACIÒN

CIRCULAR

Circular:Comunicaciòn escrita interna o externa de caràcter general o normativo donde se la empresa transmite orientaciones.

Se utiliza:

• Interna:Para el personal de la entidad.


• Externa:Para cliente, proveedores o distribuidores

¿Para Quièn?

• INTERNA: Mismo contenido para dar a conocer internamente actividades de la entidad:normas, generales,cambios, politicas, dispocisiones.


• Externa:Para dar conocer a clientes, proveedores o distribuidores.

Clasificaciòn:

• Circular externa o carta circular


• Circular interna o general

Contenido:

• Datos de la entidad que la expide


• asunto


• Texto


• Despedida

ACTA

Acta:Documento en que se da constancia de los hechos, acuerdos y desiciones efectuadas en la celebraciòn de una reuniòn.

Hoja de Vida:Documento que registra datos personales estudios, experiencia


referencias que califican a una persona.


Se Utiliza:Cuando se requiere para cubrir una vacante, estudios superiores o viaje al exterior.


¿Para Quièn?Para todas las personas que necesiten ubicarse laboralmente o deseen viajar la exterior para estudio o trabajo.


Clasificaciòn:

• Modelo personal a computador


• Forma minerva sencilla o doble y demàs modelos.

Contenido:

• Datos personales


• Experiencia


• Referencias


• Soportes

MEMORANDO

Memorando:Comunicaciòn escrita de caràcter interno de una empresa.

Se utiliza:Para transmitir informaciòn,orintaciones y pautas a las dependencias locales, regionales , nacionales o internacionales.

¿Para Quièn?Para toda persona interno de la organizaciòn, local nacional e internacional.

Clasificaciòn:Dos estilos

• Bloque


• Bloque extremo

Contenido:

• Encabezamiento


• Asunto


• Texto


• Despedida


• Remitente


• Anexos


• Copia

CONSTANCIA

Constancia:

Documento de caràcter probatorio.

Se Utiliza:Cuando se requiere asegurar la veracidad y la legalidad de un hecho o un acto solemne.

¿Para Quièn? Todos los individuos que hayan tenido algùn vìnculo con alguna entidad.

Clasificaciòn:

• Tiempo de servicio


• Experiencia


• Clase de trabajo


• Jornada laboral


• Comportamiento del trabajador

CERTIFICACIÒN

Certificaciòn:Documento de caràcter probatorio, pùblico o privado.

Se utiliza:Para describir hechos o circunstancias que no requieren solemnidad.

¿Para Quièn?:Para las personas que lo requieren y que hayan tenido un vìnculo verdadero con la entidad que lo expide.

Clasificaciòn:

• Calificaciones acadèmicas.


• Derecho uso sello Incontec.


• Diploma.


• Asistencia.


• Registro civil.


• Documento de identidad.

Contenido:

Datos de la entidad que lo expide.